财务公司会计凭证的传递,是指单位内部有关部门和人员之间,从取得或填制到归档保存的传递过程。会计凭证的转移应符合内部控制制度的要求,使转移程序合理有效,节省转移时间,尽可能减少转移工作量。会计凭证的传递主要包括以下内容:
(1)根据各单位的经济业务特点、企业内部组织、人员分工和经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度,规定了各种对冲凭证的程序,使办理业务的部门及其人员能够及时办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又提高了工作效率。
(2)根据相关部门和人员办理经济业务的必要时间,与相关部门和人员协商制定会计凭证在各办理环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时反映和记录经济业务的发生和完成情况。
(3)在传递会计凭证的过程中,如有不合理的环节,应根据实际情况进行修改,以保证会计凭证传递程序的合理化、制度化和及时性。比如制造企业的仓单,在材料验收入库时,要由仓库相关人员填写几份。仓库留存一份作为原始凭证,并登记仓库材料保管账簿;一份从仓库传送到相关业务部门,如采购部,让采购部知道采购业务采购的物料已经入库,可以掌握库存物料的走向;一份从仓库转到会计部门,让会计部门从价值方面掌握库存物资。会计部门记录材料的增加,并据此进行会计核算。入库单也可以通过其他方式转移。
无论以什么方式传递,银川财务公司都要保证经过必要的环节,在每个环节停留必要的时间。